Création des adresses
accueil@, secretariat@, une adresse par praticien : nous définissons ensemble le plan d'adressage et créons chaque boîte sur votre nom de domaine.
Mails professionnels
Des adresses mail au nom de votre cabinet
contact@votrecabinet.be inspire confiance ; une adresse Gmail personnelle beaucoup moins. Nous créons, configurons et sécurisons vos adresses professionnelles, reliées à votre nom de domaine et comprises dans votre abonnement.
Pourquoi c'est important
Plus crédible, plus sûr, plus clair
L'adresse mail est souvent le premier échange écrit avec un patient, un confrère ou une mutuelle. Une adresse à votre nom de domaine change la perception, et la sécurité, de toute votre correspondance.
- Crédibilité immédiate : une adresse professionnelle rassure et se retient, là où un Gmail personnel interroge.
- Meilleure délivrabilité : correctement authentifiés, vos mails arrivent en boîte de réception, pas en courrier indésirable.
- Organisation saine : accueil, secrétariat, praticiens : chaque flux a sa boîte, rien ne se perd dans une adresse fourre-tout.
- Un patrimoine du cabinet : les adresses appartiennent au cabinet, pas à une personne : un départ dans l'équipe ne fait perdre aucun historique.
Ce que nous faisons
Créées, configurées, sécurisées : vous n'avez rien à faire
La messagerie professionnelle est un métier technique. Nous le prenons entièrement en charge, de la création des boîtes jusqu'à la configuration sur le téléphone de chaque membre de l'équipe.
Configuration sur vos appareils
Ordinateur du secrétariat, téléphones, tablettes : nous configurons chaque boîte partout où elle doit être lue, et nous restons disponibles si un appareil change.
Signatures cohérentes
Une signature propre et identique pour toute l'équipe : nom, fonction, coordonnées et lien vers votre site, dans les couleurs de votre cabinet.
Sécurité et authentification
SPF, DKIM, anti-spam et anti-hameçonnage configurés dans les règles de l'art : vos mails sont authentifiés et votre domaine protégé contre l'usurpation.
Inclus dans l'abonnement
De 3 à 15 adresses selon votre formule
Vos adresses mail sont comprises dans votre abonnement, reliées à votre nom de domaine et gérées avec le reste de votre digital. Aucun service tiers à payer en plus.
Formule Essential
Formule Standard
Formule Premium
Compris dans chaque formule, avec l'hébergement, le domaine et la maintenance. Le détail est sur la page Tarifs.
Tout compris
Ce qui est inclus
- 3, 8 ou 15 adresses selon votre formule, sur le nom de domaine de votre cabinet
- Configuration complète sur les ordinateurs, téléphones et tablettes de l'équipe
- Signatures professionnelles cohérentes pour toute l'équipe
- Sécurisation SPF et DKIM, anti-spam et protection contre l'usurpation du domaine
- Reprise de vos anciennes adresses : migration des mails existants sans coupure ni perte
- Gestion continue : création, modification ou suppression d'adresses sur simple demande
Comment ça se passe
En place en quelques jours, sans interruption
Plan d'adressage
Nous listons ensemble les adresses utiles à votre organisation : accueil, secrétariat, praticiens, comptabilité, selon votre fonctionnement.
Création et sécurisation
Les boîtes sont créées sur votre domaine et l'authentification (SPF, DKIM) est configurée pour garantir la bonne réception de vos mails.
Configuration et migration
Nous installons chaque boîte sur vos appareils, mettons les signatures en place et migrons vos anciens mails si vous changez d'adresse.
Suivi dans la durée
Nouvel assistant, nouveau téléphone, adresse à ajouter : un simple mail et nous nous en occupons, sans facturation supplémentaire.
Confidentialité : votre correspondance peut contenir des informations sensibles. Hébergement européen, connexions chiffrées et bonnes pratiques RGPD s'appliquent à vos boîtes comme au reste de votre digital. Voir notre page Conformité.
Aller plus loin
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Créées, configurées, sécurisées et comprises dans l'abonnement : vos adresses professionnelles sans aucune démarche technique.
Paiement sécurisé (Stripe) Sans engagement Abonnement dû à la mise en ligne